星期四早上,又是《解開心結》系列。今天已是第
9 講 ,題目「內外溝通」。
「溝通」是一個大題目。所謂溝通,我會認為裡面包含一個重要元素
- 雙向。溝通不是演說、不是訓示;不應該是單向。假若上司跟下屬「溝通」,可能只是一些指令。我們日常生活都會與人溝通,例如:朋友之間一個眼神示意;望一望那邊,原來有人食煙,於是大家快走。
大家有沒有想過,其實溝通不一定是和其他人,我們跟自己也可以溝通?看症的時候,我經常遇到一個情況。我對病人說:「你有這個病症。」不少病人都有一種特別想法:「不會的。如果有病,我會知道。我不覺得我有這個病。」許多人會以為自己是一個中央控制盤;有著不同渠道,隨時可以接收身體各個部分(包括生理和心理)訊號。每當出現問題,鍵盤就會亮燈,可以即時處理。但是,現實並不是這樣。
關注健康,其實包括自我溝通。如果出現病徵(如:鼻水、咳嗽),其實身體正在跟我們溝通。我們可能不去承認、不去理會;繼續堆頭超時工作。緊記,溝通的特點是「相向」。談到自我溝通,不少聽眾會說有跟自己溝通,例如:「我經常鼓勵自己的。」、「考試過後,我就可以去看戲。」適量 self talk 或自我鼓勵是好事,不過這些都是單向。對內的相向溝通,我們有否留意得到?身體發出訊號,我們有否即時處理?或是不承認和不理會。
我們詳細把這個論點分為生理和心理。我們要有健康的身體和情緒,才可處理壓力;從而幫助別人或者自己完成計劃。我們需要注意,身體出現某些訊號其實是想告訴我們出了亂子。常見的例子:體重減輕、經常疲倦、食慾不振、小便出血、大便習慣改變等。這些身體變化或徵兆,我們需要留意和跟進。
不少人每年都會進行身體檢查。當中有些犯著一個毛病,就是誤把我們的身體當作機器一般看待。他們以為做了一系列檢查和化驗,報告沒有問題,就沒事了。檢查過後,也沒需要理會或照顧身體。其實做完檢查,拿取報告;病人跟醫生見面/傾談的環節,十分重要。家庭醫生可能作出一些提問:「怎麼突然瘦了?面容也憔悴了?」病人可能道出,近來睡眠質素出現問題。許多時候,我們不能跟自己順利溝通。我們不妨借助專業人士的幫助。家庭醫生往往有一張「check
list」,對病人作出提問和提醒。這些情況,可能幫助病人了解或接收身體訊號。
至於處理身體的訊號,我們可以分為兩個部分:(1)接收和(2)分析。首先,我們要好好接收訊號。不要未有清楚了解,就擱置了。例如:「頭痛,只是頭痛。」、「三天頭痛,只是三天頭痛。」、「三個月頭痛,都只是三個月頭痛。」我們不可以這樣的。我們要好好接收訊號,然後分析病徵出現的時間、狀況、影響等,再想原因。當我們處理過後,存有懷疑,就要尋找醫生協助。
我們常會習慣身體的運作。對於心理訊號,可能不易察覺。情緒經常在變,有時候,我們根本接收不到訊號。舉個例子:駕車時候,遇上胡亂切線的車輛,我們頓時感到憤怒。駕駛態度,可能即時轉變。許多時候,我們不知道我們正在憤怒。因此,我們需要照顧自己的情緒,也需要跟自己溝通。許多人對自己特別嚴苛,不准自己這樣,不准自己那樣。常見的例子:被人激怒,我們不准自己嬲怒。又或者,因為不值或其他原因,我們嬲怒自己為何嬲怒別人。
我們需要接受自己的情緒反應。如果被打,我們當然感到痛楚。同樣,被人激怒,嬲怒是正常反應。又例如:親人去世,我常聽到病人說:「我不應該哭。我不應該傷心。我還有很多東西要處理。」出現這些情況,因為不能接收身體的訊號。發生事情,我們應當仔細聆聽;聽聽我們的身體和情緒發出甚麼訊號。好好記錄下來,然後分析和解決。
在心理或情緒上,容易出現被忽略的情況。我給予大家兩個錦囊:(1)我們的行為/狀態跟平時不同,又或者別人覺得我們跟平時不同,可能已經出現問題。(2)打開書本,認識情緒疾病的名稱(如:抑鬱症、焦慮症、躁鬱症、失眠等),再了解它們的徵狀。觀察自己有沒有偏離常軌的行為或反應。如果心理/情緒上出現一些自己解釋不到的反應,又或者出現不合理/不正常的反應,可以尋找專業協助。
所謂當局者迷,不少病人(甚至醫生)都有「先入為主」情況。例如:上腹中間部位痛楚,加上昨天吃了辣的東西,明顯是胃痛,於是服食胃藥治療。問題是,這個世界存在「偶發性」事件。當一切都指向一個原因,其實也可以由其他因素引起。原來是有膽石。自己看一件事,容易失去客觀判斷。
有些人自我溝通,容易打敗自己。例如:有些事情,其實可以做到。不過,在思想上局限自己,或把自己引入黑路。這些就是自我溝通裡面,出現自我抑制的情況;稱為
self defeating thoughts(自我擊敗想法)。舉些例子:有些事情,我們都未去做,就跟自己說:「我都是不行的了。」、「如果輸了,一定很難看。」、「隔尼位都未試過架啦,為何我要行先?」等。這類想法,往往無故浮現、妄顧客觀現實、或不斷重複。每當出現這些
self talk /自我思想,我們可以記錄下來。如果發現重複出現負面思想(例如:叫自己不好做一些正面/正確事情),我們需要作出檢討。我們的自我指令/自我溝通情況,或許出了問題。
很多時候,我們做事,需要別人支持、鼓勵和認同。除了客觀因素,情緒和精神上的支緩十分緊要。小時候,我有參加羽毛球比賽。當時的心理狀況十分「水皮」;既想贏,又怕輸。記得有次學界比賽,對手很強;而我出賽那場正好決勝負。我唯有自我鼓勵:「一定要贏!」。的確,有點效用。我想藉此帶出,原來別人鼓勵,更加有效。當教練示意暫停,望住我的眼睛說:「鄭志文,你平時不是這樣打的。你依照平時打法,就一定會贏。」最後,我也發揮不錯。因此,日常生活和做事,得到家人、朋友或其他人的認同和鼓勵,十分重要。
我們日常生活之中,不能避免與人溝通。有些時候,我們忘記溝通是「相向」的。別人說話,我們沒有留心聆聽;只顧自己說話。如果人人都是這樣,溝通就會失效。病人前往看醫生,當然聆聽醫生的說話。但是經驗告訴我,很多病人喜歡分享。除了說出他的病徵、以及他對病徵的感受(當然這些醫生想聽),還有他會分享他對疾病的診斷、治療心得;甚至一些自創的治療理論。當我嘗試解釋有些想法不太妥當,他又未必願意分析。有些病人覺得,他的分享比看症更加緊要;甚至有些病人,分享過後,完全忘記醫生診斷和治療。分享完畢,就想離開。這些情況,其實可以理解。病患期間,有些病人感到焦慮和不安。當找到紓解途徑,他們誤以為問題得到解決。這就是「想了當做了」;他的分享已經紓緩了當時最逼切的需要,因而忘記本身問題和醫生診治的過程。因此,不好小看「說話」、「分享」這個環節。
另一極端,有些病人甚麼都不說。他們覺得醫生是權威,看醫生的時候,盡量不要說得太多細節,以免醫生煩厭。有時候,這些病人因為說得太少,醫生不能得知病情全部。這種失效溝通,建基於我們的「假設」。這種情況不只局限看醫生,常會發生在親人朋友之間,特別是我們熟悉的人。有經驗的醫生,往往都會仔細提問。尤其一些特定或相關問題,即使病人不答,也會不斷追問,以便診斷和治療。如果這些「假設」出現親人/朋友/情侶之間,或會引申許多溝通或關係上的問題。例如:別人甚麼也沒說,我們心裡已經開始憤怒。「我做得咁辛苦返來;頭髮亂了,妝都溶掉,已經累死。你都應該知道我很辛苦。你還叫我出街睇戲!有冇搞錯,擺明就係唔細心啦。」別人其實出於好意,不過可能留意不到這些細節,於是引起爭拗和問題。這些「假設」,常會造成溝通失效。
男女之間的「假設」,尤其嚴重。不少男士投訴:「為何女士們經常以為我們明白她們的想法?」、「她說出口的,原來不是心裡所想。」最容易出現問題,就是情侶間的紀念日。如果我們有太多假設,就會很難處理。不一定是「講明就冇意思」,我們可以嘗試好像開會那般,說出要點,再作討論和跟進。這樣,反而促進有效溝通。
課程講義裡面,把人分為不同類型:視覺型、聽覺型、感覺型和理性自語型。是否不同類型、不同性格,溝通方式也會不同?其實,所有分類分型都是人工化;我們不需要過份劃分。不會有一個人是
100% 視覺型或聽覺型;可能某些人特別傾向某種類型。簡單來說,視覺型就是「看」;聽覺型就是「聽」;感覺型就是「感受環境氣氛」;而理性自語型,即是注重「內容」(邏輯分析)。
有些人會說:「你不用聽他的說話內容,你看他的動作和表情,就知他有沒有說謊。」、「看看他的眼神,就知他有多誠懇。」這類人士包括視覺型和感覺型,遠遠多過聽覺型。聽覺型十分直接,他們聆聽別人的說話。不過,即使聆聽,可能水過鴨背,沒有聯繫。至於理性自語型,他們會整體性的把說話邏輯分析,並加入背景。例如:「他上次說過甚麼?」、「他平時是甚麼人?為何今次會這想說?」
我們帶出這些類型,並不是叫大家時刻把人分類,然後作出適量應對。主要的訊息是,我們要了解通有著不同層面。除了說話,溝通也包括小動作、我們給予別人的感受、我們平時給人的感覺、說話內容的層次、說話的理據等。我們需要認識和了解這些層面,以便加強溝通技巧。當我們接收訊號,我們可以嘗試在這四個層面入手,從而改善自我溝通或與人溝通。
我們不是競選的後選人、專業演說家或者藝員,不需要刻意培訓自己的溝通技巧。對一般人來說,溝通過程之中,「誠懇」十分重要。別人在說話,我們要專注;不要想著吃什麼、看著手機有沒有精靈出現等。這些分神或不集中,在視覺和感覺上都會被人捕捉到。我們要視乎環境和氣氛,照顧各方面的需要。
我們剛剛說過,我們不是專業人士,我們了解這四方面,不是因為我們要進修,反而是減少犯錯。我們可以減少無需要的小動作。例如:一邊聆聽別人說話,不要一邊轉筆。別人可能覺得你沒有集中精神聆聽;又或者,轉筆分散了別人的注意力,令他無法在你身上接受其他誠懇的訊號。
如果純是理性自語型,可能被人深沉感覺。當你只顧接收、思考和分析,別人都不知你在做什麼;加上你又可能沒有回應。有些人常被視為良好的聆聽對象。他不一定有著豐富知識,也不一定能夠給予意見;不過,他可能給人舒服的感覺。你在說話的時候,他會細心聆聽;他會在重點位給予反應。
不論對內或是對外溝通,其實不難。最簡單的做法,先要關注要點。不論自我溝通或是與人溝通,並不是與生俱來。當對方溝通做得不好,我們不好怪責。我們要容許自己或別人溝通較弱,甚至犯錯。當我們的溝通做得不好,我們要了解,再想辦法改善。通過學習和練習,溝通是可以進步的。基本上,溝通是想情緒交流、資訊交流、經驗交流;我們不一定要做到十分出色。
(資料來源:香港公開大學「自在人生自學計劃」-《解開心結》課程)
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